Rapport d'analyse · Base clients & rétention
Réf. PCM-MMI-2026-08 · 5 août 2026
Base ActiveCampaign · Cohortes · Rétention · Plan d'action

MMI : 200 clients joignables
sur 279, et 2,3 % de réachat.

Nous avons consolidé et dédoublonné l'intégralité de la base clients MMI, puis croisé chaque contact avec son statut réel dans ActiveCampaign et la session à laquelle il a participé. Le résultat est net et mesuré : 79 clients sur 279 ne peuvent plus être contactés par e‑mail, et le taux de perte est identique sur toutes les promotions depuis 2024. Ce n'est pas une usure progressive, c'est un régime permanent. Ce rapport chiffre le phénomène cohorte par cohorte, nomme les 79 clients concernés, et détaille les cinq mesures pour arrêter l'hémorragie.

Destinataire Roger · MMI Source : export ActiveCampaign « CLIENTS MMI » + fichier de suivi des sessions · 293 lignes brutes, 279 personnes après dédoublonnage · Rapport d'import du 05/08/2026
L'état réel de la base

Un client sur quatre hors d'atteinte.

Voici ce que la base contient réellement, une fois les doublons résolus et les statuts vérifiés contact par contact dans ActiveCampaign.

279
Clients uniques en base, après dédoublonnage sur l'adresse e‑mail.
79
Ne peuvent plus être contactés par e‑mail. Soit 28,3 % de la base.
2,3%
Taux de réachat : 6 clients seulement sont revenus à une 2ᵉ session.
200
Clients encore joignables. C'est l'audience réelle sur laquelle vous pouvez agir.
Joignabilité de la base72/100
Rétention (réachat 2ᵉ session)2/100
Complétude des données de contact95/100
Qualité de saisie au point de vente40/100
Segmentation par session100/100

La segmentation par session est désormais en place à 100 % : chaque client porte le tag de la promotion à laquelle il a participé. C'est ce qui a permis l'analyse par cohorte ci‑dessous, et c'est l'outil qui rendra les mesures correctives mesurables.

Composition de la base

Ce que recouvrent les 79 clients perdus.

Trois causes distinctes, trois traitements différents. Une seule des trois relève d'un choix du client.

200631371,7 % de la base28,3 % hors d'atteinte
Joignables 200Désabonnés 63Adresses en échec 3Sans e-mail 13
Répartition des 279 clients selon leur joignabilité par e‑mail. Chaque segment est étiqueté et repris en clair dans le tableau ci‑dessous.
StatutClientsPartAction
Joignables20071,7 %OK
Désabonnés — ont demandé l'arrêt des envois6322,6 %Bloqué
Adresses en échec — e‑mail mort ou erroné31,1 %À vérifier
Sans e‑mail — jamais collecté à l'inscription134,7 %À collecter
Total279100 %

Les 63 désabonnés sont définitivement perdus pour l'e‑mail. ActiveCampaign refuse de les réintégrer à une liste, quel que soit le paramétrage de l'import — et le RGPD interdit de forcer leur réabonnement. Seule une réinscription volontaire de leur part les ramènerait.

Les 13 clients sans adresse e‑mail ne sont pas un problème technique. Ce sont des personnes qui ont payé une formation et dont l'adresse n'a jamais été collectée. Le défaut se situe au point de vente, pas dans l'outil — et il est corrigible immédiatement.

Le constat central

Un quart de chaque promotion part, quelle que soit l'année.

C'est le graphique le plus important de ce rapport. Si la perte était une usure naturelle liée au temps, les promotions anciennes seraient nettement plus dégradées que les récentes. Elles ne le sont pas.

moyenne 24,8 %0 %10 %20 %30 %25,0 %26,1 %27,9 %26,3 %23,3 %6,2 %202444 clientsJan. 202569 clientsMai 202561 clientsJuin 202538 clientsJan. 202643 clientsJuin 202616 clients
Part des clients de chaque session devenus injoignables par e‑mail, au 5 août 2026. La cohorte de juin 2026 n'a que deux mois d'ancienneté : son taux faible mesure sa jeunesse, pas sa santé.
CohorteClientsPerdusTaux
MMI 2024441125,0 %
MMI Janvier 2025691826,1 %
MMI Mai 2025611727,9 %
MMI Juin 2025381026,3 %
MMI Janvier 2026431023,3 %
MMI Juin 2026 — 2 mois d'ancienneté1616,2 %
Ensemble2666624,8 %
Ce que ces chiffres établissent, sans interprétation.
  • La perte est structurelle. Entre 23 % et 28 % sur chaque promotion, de 2024 à janvier 2026. Ce n'est ni un accident ponctuel ni l'effet d'une campagne ratée : c'est le régime permanent de la base.
  • Elle est rapide. La cohorte de janvier 2026, âgée de sept mois, est déjà à 23,3 % — au niveau de celle de 2024. L'essentiel du désabonnement se joue donc dans les premiers mois qui suivent l'achat, pas sur la durée.
  • Elle n'est compensée par aucune fidélité. Avec 6 clients revenus sur 266, le réachat ne remplace pas les départs. La base ne tient que par l'acquisition permanente de nouveaux clients.
  • Une fenêtre est ouverte. La promotion de juin 2026 est encore intacte à 94 %. C'est la seule cohorte sur laquelle une action a encore un effet préventif — et elle se dégradera au rythme observé partout ailleurs si rien ne change.
Ce que cela représente

79 clients déjà payés, devenus injoignables.

Un désabonnement n'est pas une ligne de base de données qui s'éteint. C'est un client dont l'acquisition a été financée — publicité, temps commercial, remises — et dont le canal de recontact est perdu. Pour lui reparler, il faudrait le racheter au prix du marché.

Hypothèse de coût d'acquisition clientClients perdusValeur détruite
200 € par client7915 800 €
400 € par client7931 600 €
600 € par client7947 400 €

Chiffres à valider. Le coût d'acquisition réel de MMI ne nous a pas été communiqué : ces trois scénarios servent d'ordre de grandeur, il suffit de reporter votre CAC réel pour obtenir le montant exact. À ce montant s'ajoute le chiffre d'affaires de réachat non réalisé, que le taux de 2,3 % rend aujourd'hui quasi nul.

Lecture des causes

Ce que le calendrier désigne.

Les données établissent le quand — la perte se joue dans les mois qui suivent l'achat — mais pas le pourquoi. Les hypothèses ci-dessous sont cohérentes avec ce calendrier et avec les constats remontés en interne. Elles restent à confirmer, ce qui fait l'objet de la mesure 1.

Absence de service après-vente structuré
Un client qui ne trouve pas d'interlocuteur après avoir payé cesse d'abord d'ouvrir les e‑mails, puis se désabonne. Le désabonnement est le dernier geste d'un désengagement, pas son premier signe — ce qui explique le décalage de quelques mois observé sur chaque cohorte.
Hypothèse forte
Délais de réponse non tenus, non mesurés
Sans engagement de délai ni suivi des demandes entrantes, rien ne garantit qu'une question posée après la formation reçoive une réponse. Aucun indicateur ne permet aujourd'hui de savoir combien de demandes clients restent sans réponse, ni sous quel délai.
Hypothèse forte
Aucune reconnaissance du statut de client
Un client qui reçoit exactement les mêmes sollicitations commerciales qu'un prospect n'a aucune raison de rester abonné : il a déjà acheté, et rien ne distingue sa boîte de réception de celle de quelqu'un qui n'a jamais rien payé. Le taux de réachat de 2,3 % est cohérent avec cette lecture.
Hypothèse forte
Pression commerciale sans contrepartie
En l'absence de contenu réservé, d'avantage client ou de suivi post-formation, chaque e‑mail est perçu comme une sollicitation supplémentaire. Le désabonnement devient alors le moyen le plus simple d'y mettre fin.
À vérifier
Collecte de données défaillante au point de vente
13 clients sans adresse e‑mail, 11 doublons dans le fichier source, et une adresse partagée par quatre personnes distinctes. Ce point-là n'est pas une hypothèse : il est mesuré, et il aggrave mécaniquement tous les autres.
Constaté

Le déséquilibre est net : l'effort et le budget se concentrent sur l'acquisition, alors que la valeur d'un client de formation se construit après la vente. Un quart des clients qui disparaissent du canal e‑mail à chaque promotion en est la traduction directe et chiffrée.

Le plan

Cinq mesures, par ordre d'urgence.

Les deux premières sont à engager immédiatement : la promotion de juin 2026 est encore intacte à 94 %, et c'est maintenant qu'elle se joue. Chaque mesure porte un indicateur mesurable dans ActiveCampaign.

Mesure 1 · préalable à tout
Immédiat — 2 semaines

Interroger les désabonnés

Contacter par téléphone 15 à 20 des 63 désabonnés — la liste nominative figure en annexe de ce rapport — pour identifier le motif réel du départ. Sans cette étape, les quatre mesures suivantes reposent sur des hypothèses plutôt que sur des faits.

Livrable : note de synthèse des motifs
Coût : temps interne uniquement
Mesure 2 · le socle
Immédiat

Un SAV avec engagement de délai

Un canal unique et identifié pour les clients, un engagement public de réponse sous 24 heures ouvrées, et un suivi des demandes permettant de mesurer le délai réel. Ce qui n'est pas mesuré ne s'améliore pas : l'indicateur compte autant que le canal.

Indicateur : délai médian de première réponse, publié chaque mois
Mesure 3 · là où la perte se produit
Sous 1 mois

Un parcours post-achat de 90 jours

La perte se concentrant sur les premiers mois, c'est la période à occuper. Séquence structurée après chaque session : accueil, points d'étape, contenus d'accompagnement, sollicitation d'avis. L'objectif est de remplir utilement la fenêtre où le client décroche aujourd'hui.

Cible : ramener la perte à 12 % sur la cohorte juin 2026 d'ici janvier 2027
Mesure 4 · la contrepartie
Sous 1 mois

Distinguer clients et prospects

Un statut client visible et une contrepartie tangible : contenus réservés, tarif préférentiel sur les sessions suivantes, invitation prioritaire. Les tags de session sont désormais posés dans ActiveCampaign — la segmentation nécessaire est disponible immédiatement, sans travail préalable.

Indicateur : taux de réachat, aujourd'hui à 2,3 %
Mesure 5 · l'hygiène
Sous 1 mois

Fiabiliser la collecte au point de vente

13 clients sans adresse e‑mail, 11 doublons, une adresse partagée par quatre personnes : l'e‑mail doit devenir un champ obligatoire et vérifié à l'inscription, avec un contrôle systématique en fin de session avant le départ des participants.

Cible : 100 % des clients avec une adresse valide et individuelle
Pilotage
Continu

Mesurer cohorte par cohorte

Le tag de session posé sur chaque client permet désormais de suivre le taux de perte promotion par promotion, mois après mois. C'est le seul moyen de vérifier que les quatre mesures produisent un effet — et de le vérifier avant qu'une promotion entière ne soit perdue.

Indicateur : taux de perte par cohorte, relevé mensuel
Notre lecture

Le modèle ne tient que par l'acquisition.

La base MMI perd un quart de chaque promotion à un rythme stable depuis 2024, et n'en récupère que 2,3 % sur une session suivante. Mécaniquement, cela signifie que la croissance repose entièrement sur l'achat de nouveaux clients pour remplacer ceux qui partent — le levier le plus cher qui existe, alors que le levier le moins cher, la rétention, n'est pas activé.

Le chiffre le plus sévère de ce rapport n'est pas le taux de perte : c'est le taux de réachat de 2,3 %. Un taux de désabonnement se corrige avec une meilleure relation client. Un taux de réachat à ce niveau interroge la valeur perçue après la vente, et c'est un sujet de direction, pas de marketing.

Notre recommandation : engager les mesures 1 et 2 cette semaine. La promotion de juin 2026 est encore intacte à 94 %, et c'est la seule sur laquelle une action a aujourd'hui un effet préventif plutôt que curatif. La fenêtre se referme au rythme observé sur les cinq promotions précédentes.

Annexe · liste nominative

Les 79 clients perdus.

Liste complète, avec pour chacun la session suivie et le motif. Les 63 désabonnés constituent l'échantillon de la mesure 1. Les 3 adresses en échec méritent une vérification : il peut s'agir de simples fautes de frappe. Les 13 sans e‑mail sont récupérables immédiatement par un autre canal.

ClientSessionMotif
Combes Gilbertannegilbert.combes@gmail.comMai 2025Adresse en échec
EBODE Francoisefrancoise.ebode@telenet.beJanvier 2025 + Juin 2025Adresse en échec
ZAHIDI Rkiarkiazahidi@free.fr2024Adresse en échec
MariaJanvier 2025Aucune adresse collectée
Benyous IsabelleJuin 2025Aucune adresse collectée
Biciusca Aida TeonaMai 2025Aucune adresse collectée
Brasseur PaulJanvier 2026Aucune adresse collectée
Gauthier SylvainJanvier 2025Aucune adresse collectée
Guinsboves PhilippeJanvier 2025Aucune adresse collectée
Herman DominiqueMai 2025Aucune adresse collectée
Laval DelphineJanvier 2025Aucune adresse collectée
Menezes HugoJuin 2025Aucune adresse collectée
Merola AlessandroMai 2025Aucune adresse collectée
Tavares NelsonJanvier 2026Aucune adresse collectée
Verbruggen JoffreyJanvier 2025Aucune adresse collectée
Winkel StefanJuin 2025Aucune adresse collectée
ABERBOUR Nabilaaberbourn@yahoo.frMai 2025Désabonné
Auboiroux Delphinedelphineauboiroux@gmail.com2024Désabonné
Augusto Helenahgaugusto@gmail.comMai 2025Désabonné
Barbry Angéliqueangeliquebarbry@gmail.comJanvier 2026Désabonné
BARTHÈS Constanceconstancebarthes@live.frMai 2025Désabonné
BERNARD Catherineccatherine.bernard@gmail.comMai 2025Désabonné
Brix Laurencelaurence.brix@remax.luJuin 2025Désabonné
Burlet Francinefrancine.burlet@gmail.com2024Désabonné
Bénony Yoannyoann.benony@gmail.comJanvier 2026Désabonné
Canat ANNE-SOPHIEasc0404@gmail.comJanvier 2025Désabonné
Chahidi Oifaaoifaa@hotmail.comJanvier 2025Désabonné
Chambre Arthuramelieharvengt@hotmail.comJanvier 2025Désabonné
Champagne Luciannachampagnelucianna@yahoo.comJanvier 2025Désabonné
Cloatre Yoannlaplumedevero@orange.frJuin 2025Désabonné
CRISCI PATRICIAsoham.etresoi@gmail.com2024Désabonné
De Gubernatis Thibaultthibault@pixodeo.com2024Désabonné
Dedola Romydedolaromy66@gmail.comJanvier 2025Désabonné
Depaux Carolinecarolinedepaux@gmail.comMai 2025Désabonné
DERUSME Maggyteam@maggyderusme.comJanvier 2025Désabonné
Ducatillon Cindyducatillon_cindy@outlook.frJanvier 2025Désabonné
DUCHATEL Denisdenis.duch-fi@orange.frMai 2025Désabonné
EI BIKOUTA Heïdhipsypetille@gmail.comMai 2025Désabonné
Entreprise Syneva Ezekievaliliya.ezekieva@syneva.proJanvier 2026Désabonné
Escobar Serrano Patriciainfo@patriciaescobar.beJanvier 2026Désabonné
FONTAINE Laurelaurefontaine.mds@gmail.comJanvier 2025Désabonné
Fragnière Lucillelucille.fragniere@hotmail.comMai 2025Désabonné
Franqueira Angéliqueauthentic@remax.luJuin 2025Désabonné
Garcia Margallo Jose Manueljose.margallo@telefonica.comJanvier 2026Désabonné
Gbadoe Annafidelia21.gbadoe@gmail.comMai 2025Désabonné
Gegout Sebastiensebastien.gegout@icloud.comJanvier 2025Désabonné
Glen Agnieszkagagi7602@gmail.comMai 2025Désabonné
Godefroy Aurélieaurelie.godefroy.75@gmail.comJanvier 2026Désabonné
Gola Michaelmikl.can10@gmail.comJuin 2025Désabonné
Gosselin Dorya Martinedrmgosselin@gmail.comJanvier 2025Désabonné
Gougaud Eliseelise.gougaud@gmail.comMai 2025Désabonné
Goupil catherinecatherine30313@yahoo.frJanvier 2025Désabonné
GRIMONPREZ Doniadoniagrimonprez@gmail.comMai 2025Désabonné
GUENNAG Nawalnawalguennag@gmail.comMai 2025Désabonné
Henriques Hugohenriques.hugo@outlook.com2024Désabonné
Herve Sandrasherve.propat@gmail.comJanvier 2026Désabonné
Jambe Thitjambe@gmail.comJuin 2025Désabonné
Jeanniard Guyguy.jeanniard@yahoo.frJanvier 2025Désabonné
Juillard Hervehaoruss@gmail.comJanvier 2025Désabonné
Kobissa Jean Lucjlkobs@gmail.com2024Désabonné
langourieux frédéricfred.langourieux@gmail.comJanvier 2025Désabonné
Leclercq Juliejulieleclercq84@protonmail.comJanvier 2026Désabonné
PADILHA Aparecidapadilhalopez@gmail.com2024Désabonné
PFENNINGER Samuelsam.pfenninger@gmail.comJanvier 2025Désabonné
PLANTIER Erikaerikaplantier@gmail.comJuin 2025Désabonné
Poirriez Emmanuellee.poirriez@gmail.comJuin 2025Désabonné
Renaud Laurentlaurent44000100@gmail.com2024Désabonné
Rosenblatt Mariemarie_rosenblatt@hotmail.comJanvier 2025Désabonné
Rubliovschi Gheorghegh.rubliovschi@protonmail.com2024Désabonné
Santilli Patrickpatrick.santilli@gmail.comMai 2025Désabonné
SCIPPO Francoscippo.fr@gmail.com2024Désabonné
Sert Veroniquesert.veronique@orange.frJuin 2025Désabonné
Sibilla Castro Alexandraalexandrasibilla@hotmail.frJuin 2025Désabonné
Spilmont Ann Helenannhelen.sc@icloud.comMai 2025Désabonné
TALMASSON Moniquetalmassonmonique@gmail.comMai 2025Désabonné
Vallee Mariemarievallee91@gmail.comJanvier 2026Désabonné
Van Weereld Laurencelaurence@vanweereld.beJanvier 2026Désabonné
Vanderborght Annickavdb2222@gmail.comJanvier 2025Désabonné
Virtan Melaniamelania.virtan@gmail.comJuin 2026Désabonné

Six clients ayant participé à deux sessions apparaissent avec les deux mentions. Les adresses e‑mail sont reproduites telles qu'enregistrées dans ActiveCampaign. Document confidentiel : il contient des données personnelles de clients et relève à ce titre du RGPD — diffusion strictement limitée aux personnes ayant à en connaître.

Prochaine étape

On appelle les désabonnés, puis on structure.

Dès votre feu vert, nous lançons l'enquête sur les 63 désabonnés et posons le socle du SAV et du parcours post-achat. Chaque cohorte sera suivie mois après mois, avec un avant/après vérifiable dans ActiveCampaign.

Une question ? support@pcmagency.fr