Présentation client · Fonctionnalité Pro

Créer un évènement
de bout en bout

La création d’évènement est réservée aux Pros. Tout part de Mes évènements, où le Pro retrouve ses trois états : à venir, passés, brouillons. De là, deux étapes suffisent pour créer — d’abord ce que l’évènement raconte, ensuite quand, où et pour combien de personnes. Une fois publiée, la fiche devient un poste de pilotage.

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Onglets
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Étapes de création
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Écrans
Création d’un évènement

Le parcours complet

Le Pro ouvre Mes évènements depuis le menu latéral. Le bouton + de l’en-tête lance la création. Le tunnel est volontairement court : deux écrans de saisie, une confirmation, puis la vie de l’évènement une fois en ligne.

POINT DE DÉPART

Mes évènements

À venir, passés, brouillons — et le bouton +.

ÉTAPE 1

Le fond

Visuel, titre, accroche, promesse, domaine et langue.

ÉTAPE 2

La logistique

Date, horaire, durée, format présentiel ou visio, jauge.

PUBLICATION

Mise en ligne

Confirmation immédiate et accès direct à la fiche.

PILOTAGE

La fiche

Modifier, gérer les inscrits, inviter, mesurer.

Parti pris
Le découpage en deux étapes sépare deux moments de réflexion différents : écrire (ce qui prend du temps et se travaille) puis planifier (ce qui se remplit vite). Le Pro peut rédiger son contenu sans avoir encore fixé la date.
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Mes évènements

L’écran d’accueil de la fonctionnalité. Un en-tête sobre — menu latéral à gauche, bouton + à droite — et trois onglets qui rangent les évènements par état de vie. Chaque carte porte son propre menu, dont le contenu change selon l’onglet.

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Onglet À venir
Onglet À venir

Les évènements qui vivent encore

La carte est une image plein cadre : en haut, une pastille de verre avec la photo du Pro, son nom et son sceau or ; en bas, la date et l’heure, le titre et l’accroche en surimpression. La carte n’est pas un simple lien — elle porte déjà son menu, ce qui évite d’ouvrir la fiche pour une action courante.

  • Modifier — ouvre le formulaire complet (§4).
  • Gérer les participants — accès direct à la liste des inscrits (§5).
  • Partager — le lien de l’évènement, vers l’extérieur de l’app.
  • Supprimer — seule action destructrice, isolée en bas et en rouge.
Le bouton +
Le + de l’en-tête est le seul point d’entrée de la création : on crée là où s’affiche ce qu’on crée. Rien n’est caché dans les réglages.
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Onglet Passés
Onglet Passés

L’archive, et surtout la relance

Les évènements terminés restent consultables, empilés du plus récent au plus ancien. Leur menu change de nature : on ne modifie plus, on n’invite plus — on tire le bilan et on recommence.

  • Voir les statistiques — le bilan définitif de l’évènement (§6).
  • Dupliquer — recrée un évènement identique à re-dater. C’est le geste central du Pro qui anime la même séance chaque mois.
  • Supprimer — retire l’évènement de l’historique.
La duplication comme moteur
Un Pro qui tient un atelier récurrent ne repasse jamais par les deux étapes de saisie : il duplique, change la date, publie. C’est la réponse la plus directe à la répétition, sans introduire de système de récurrence à paramétrer.
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Onglet Brouillons
Onglet Brouillons

Ce qui n’est pas encore en ligne

Les brouillons se distinguent d’un coup d’œil : leur visuel est désaturé, sans couleur. Aucun libellé ne dit « brouillon » sur la carte — l’onglet et le traitement de l’image suffisent à le signaler.

  • Modifier — reprendre la rédaction là où elle s’était arrêtée.
  • Aperçu de la fiche — voir le rendu tel qu’un membre le verra, avant de publier.
  • Dupliquer — partir d’un brouillon comme d’un modèle.
  • Supprimer — sans conséquence, personne n’est inscrit.
Un menu par état

Le menu contextuel ne propose jamais une action sans objet : pas de participants à gérer sur un brouillon, pas de modification sur un évènement terminé. Trois compositions, une seule grammaire — les actions neutres d’abord, la suppression en rouge tout en bas.

À arbitrer — supprimer ou annuler ? Le menu d’un évènement à venir propose Supprimer, tandis que la fiche détaillée propose Annuler l’évènement. Ce ne sont pas les mêmes gestes : annuler prévient les inscrits et garde une trace ; supprimer efface. Faut-il aligner les deux libellés, ou conserver deux actions distinctes ?

À arbitrer — comment naît un brouillon ? L’onglet existe, mais le tunnel de création n’offre pas de bouton « Enregistrer comme brouillon ». Deux voies possibles : une sauvegarde automatique à la sortie du tunnel, ou un bouton explicite à ajouter aux deux étapes.

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Étape 1 — Ce que l’évènement raconte

Le premier écran ne demande aucune date. Il demande une promesse : une image, un titre, une accroche, le déroulé, à qui ça s’adresse, et un mot personnel du Pro. C’est exactement ce qu’un membre lira avant de s’inscrire.

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Étape 1 du tunnel de création
Formulaire étape 1

Six champs, dans l’ordre de lecture du membre

La photo de couverture ouvre l’écran, avec sa pastille d’édition en haut à droite. Viennent ensuite le Titre, l’Accroche (une phrase courte), puis Ce qui t’attend — la description longue du déroulé. La saisie suit la hiérarchie de la fiche publique : on remplit l’écran dans l’ordre où il sera lu.

  • Couverture — visuel plein cadre, remplacé d’un tap sur la pastille d’édition.
  • « Cet évènement est fait pour toi si… » — une liste de raisons, chacune modifiable ou supprimable via son menu à trois points.
  • Ton mot aux participants — une citation signée, reprise telle quelle sur la fiche publique à côté de la photo du Pro.
  • Domaine & Langue — le domaine Bien-être & Vitalité pilote la couleur et le classement de l’évènement dans l’app.
Tutoiement
Les libellés s’adressent au Pro au tu, comme partout dans l’app. Le contenu qu’il rédige, lui, s’adresse aux futurs participants — d’où le « Ce qui t’attend » côté membre.
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Ajout d’une raison
Micro-saisie

Ajouter une raison sans quitter l’écran

Un tap sur + Ajouter ouvre une feuille basse titrée de la même phrase que la section : un champ unique, Annuler ou Ajouter. Le formulaire reste visible et flouté derrière : on ajoute une ligne, on revient, on continue.

  • Autant de raisons que voulu — la liste n’est pas plafonnée ; chaque entrée s’affiche avec sa coche.
  • Modifier / supprimer — via le menu à trois points de la ligne concernée.
Cohérence de motif
Saisie d’une valeur unique = feuille basse. C’est le même composant que pour la date ou le lieu ailleurs dans l’app. La modale centrée reste réservée aux confirmations destructrices.
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Étape 2 — Quand, où, pour combien

Le second écran est court et tient sur une seule vue. Trois champs de temps sur une ligne, un sélecteur de format qui fait apparaître les bons champs, une jauge de participants, et le bouton de publication.

Date
Sam. 14 juin 2025
Début
10h00
Durée
1h30
Comment
Présentiel ou visio
Les champs suivants s’adaptent au choix.
Participants
Illimité / Limité
Une jauge chiffrée si limité.
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Étape 2 — format présentiel
En présentiel

Un lieu, une adresse, une jauge

Quand le format est En présentiel, deux champs apparaissent sous le sélecteur : le Nom du lieu (l’enseigne que le membre reconnaîtra) et l’Adresse complète, qui alimentera l’itinéraire sur la fiche publique. Le bloc Participants est ici sur Illimité : aucun plafond, aucun champ supplémentaire.

  • Nom du lieu + adresse séparés — le premier est éditorial, le second géolocalisable.
  • Jauge en deux tempsIllimité masque le champ de places ; Limité le fait apparaître.
  • Publier l’évènement — un seul bouton, en bas, toujours au même endroit quel que soit le format.
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Sélecteur de format ouvert
Sélecteur « Comment »

Trois façons de recevoir

Le champ Comment ouvre une liste de trois options : En présentiel, Visioconférence via Google Meet et Visioconférence via Zoom. Chaque ligne porte son icône et une phrase d’explication. Le choix reconfigure immédiatement le bas de l’écran.

Présentiel

Nom du lieu et adresse. Le membre se déplace.

Google Meet

Lien généré et envoyé automatiquement aux inscrits.

Zoom

Même principe, sur le compte Zoom du Pro.

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Connexion du compte Zoom et jauge limitée
Visio & jauge

Connecter son compte une fois, pour toujours

En visio, l’écran ne demande pas de coller un lien : il propose de connecter le compte Zoom (ou Meet). Un bandeau d’information l’explique : la connexion est unique, ensuite le lien de chaque évènement est créé et envoyé automatiquement aux inscrits. Plus rien à faire à chaque session.

Ici la jauge est sur Limité : un champ Nombre de participants apparaît sous le sélecteur, renseigné à 15 places. C’est ce chiffre qui alimentera le compteur « 4 / 15 » de la fiche et la barre de remplissage.

  • Zéro copier-coller — le lien n’est jamais manipulé à la main, donc jamais perdu ni erroné.
  • Connexion unique — l’autorisation se fait une seule fois, depuis le compte du Pro.

À arbitrer — les autres outils de visio. Le tunnel n’accepte aujourd’hui que Google Meet et Zoom via connexion de compte. Faut-il prévoir une troisième voie « lien personnalisé » (Teams, Livestorm, Whereby…) collé manuellement ?

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Confirmation de publication
Confirmation

« Évènement publié ! »

La publication déclenche une feuille basse de succès : coche verte, titre de l’évènement rappelé entre guillemets, et l’engagement qui compte pour le Pro — il recevra une notification à chaque inscription. Un seul bouton : Voir la page de l’évènement.

  • Notification à l’inscription — annoncée dès la confirmation, pour poser l’attente tout de suite.
  • Une seule sortie — pas de choix à faire : on atterrit sur la fiche, là où tout se pilote.

À arbitrer — la tarification. Aucun champ de prix n’apparaît dans le tunnel : en l’état, tous les évènements sont gratuits. Si les Pros doivent pouvoir faire payer une place, il faut ajouter un champ tarif à l’étape 2, un encaissement, et une politique d’annulation / remboursement.

À arbitrer — le quota mensuel. Le cahier des charges prévoyait une limite d’évènements par mois selon le plan. Avec un abonnement Pro unique à 150 €, cette limite disparaît-elle, ou reste-t-elle pour éviter l’inflation d’évènements ?

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Piloter l’évènement publié

Une fois en ligne, la fiche est la même que celle vue par les membres — à une différence près : le Pro y dispose d’un menu d’administration qui regroupe les quatre actions dont il a besoin.

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Fiche évènement et menu du Pro
Menu du propriétaire

Quatre actions derrière les trois points

La fiche affiche la couverture avec le titre en surimpression, trois pastilles de synthèse (14 juin · Samedi, 10h00 · durée 1h30, 4 / 15 participants) et la carte de l’organisateur avec son sceau or, sa note et son mot aux participants. Le bouton principal reste Partager l’évènement.

Le menu « … » en haut à droite ouvre une feuille basse :

  • Modifier l’évènement — retour au formulaire complet (§4, écran 2).
  • Gérer les participants — la liste des inscrits et les invitations (§5).
  • Voir les statistiques — audience et performance de la fiche (§6).
  • Annuler l’évènement — seule action destructrice, isolée en bas et en rouge.
Motif établi
L’annulation suit la règle de l’app pour toute action irréversible : la feuille basse propose, une modale centrée confirme. Les inscrits sont prévenus par notification.
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Écran de modification
Modification

Un seul écran, pas deux étapes

À la modification, le découpage en deux temps n’a plus de sens : tout est déjà rempli, le Pro vient corriger un détail. Les champs des deux étapes sont donc réunis sur une page unique — couverture, titre, accroche, déroulé, raisons, mot aux participants, domaine, langue, date, horaire, format, lieu, adresse et jauge — fermée par un bouton Enregistrer.

  • Même ordre qu’à la création — le Pro retrouve ses repères sans réapprendre l’écran.
  • Enregistrer au lieu de Publier — le libellé dit clairement qu’on met à jour, pas qu’on republie.
  • Jauge modifiable — ici 15 places ; la réduire en dessous du nombre d’inscrits doit être bloqué.
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Les participants

Le cœur opérationnel de l’évènement : qui est inscrit, comment leur parler, et comment aller chercher les manquants.

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Liste des participants
La liste

Le remplissage en un coup d’œil

En haut, une carte reprend la couverture et le titre de l’évènement, avec une barre de remplissage et le compteur 4 / 15. En dessous, Participants (4) et la liste des inscrits : photo, nom, identifiant, et un menu à trois points par ligne.

  • Icône d’invitation en haut à droite — raccourci direct vers l’écran d’invitation.
  • Envoyer un message aux inscrits — bouton principal en bas : un message groupé à toute la liste (rappel de la veille, consigne de matériel, changement de salle).
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Menu contextuel sur un inscrit
Actions sur un inscrit

De la consultation à l’exclusion

Le menu à trois points d’une ligne ouvre une feuille basse entêtée du profil : photo, nom, identifiant et date d’inscription. Quatre actions, classées du plus doux au plus tranché.

  • Voir le profil — savoir qui vient avant la séance.
  • Envoyer un message — conversation individuelle, sans passer par la liste.
  • Retirer l’inscrit — la place est libérée pour quelqu’un d’autre.
  • Exclure et bloquer — retire de l’évènement et coupe tout contact à l’échelle de l’app.
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Écran d’invitation
Inviter

Deux façons de remplir la salle

L’en-tête rappelle l’évènement concerné par sa vignette et son titre. En premier, Partager l’évènement — le lien, vers l’extérieur de l’app. En dessous, les Suggestions : la communauté du Pro, filtrable par une recherche.

Chaque ligne porte l’un des trois états du bouton, ce qui évite d’inviter deux fois la même personne :

  • Inviter — état par défaut, bouton actif.
  • Annuler — l’invitation vient d’être envoyée et peut encore être reprise.
  • Invitation envoyée — état grisé, non cliquable.
Dedans et dehors
Le partage de lien vise l’audience externe du Pro (réseaux, newsletter) ; les suggestions visent sa communauté déjà sur Petits Pas. Les deux cohabitent sur le même écran.
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Les statistiques

Dernier volet des menus du Pro : mesurer. L’écran répond à trois questions dans l’ordre — combien de monde a vu, combien s’est inscrit, et d’où viennent ces inscrits.

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Statistiques de l’évènement
Quatre blocs

De l’audience à la conversion

Tout l’écran est borné par une période affichée sous chaque titre de bloc (ici 1 juin – 10 juin), de sorte qu’aucun chiffre ne flotte sans contexte.

Indicateurs de performance

Trois compteurs en ligne : vues de la fiche, inscriptions et taux de conversion, chacun avec sa variation par rapport à la période précédente. C’est le trio qui dit si le problème vient de la visibilité ou de la fiche elle-même.

Activité du jour

Une courbe avec un sélecteur Vues / Inscriptions : on suit l’un ou l’autre sans encombrer le graphique.

Aperçu des membres

Qui est cette audience, selon trois axes au choix : Domaine, Localisation ou Âge. En localisation, un classement à barres par pays.

Provenance des inscriptions

La question la plus utile : par quel chemin les inscrits sont arrivés. Trois sources sont distinguées — la page Évènements & la recherche, le profil Pro, et le fil & les publications. C’est ce qui indique au Pro s’il doit publier davantage ou soigner son profil.

Réservé aux Pros
Les statistiques font partie des contreparties de l’abonnement professionnel, au même titre que l’agenda et la fiche annuaire.

Écrire, planifier, remplir, mesurer

Trois onglets rangent la vie d’un évènement ; le tunnel sépare le travail éditorial de la logistique pour que le Pro n’ait jamais deux types de décisions à prendre en même temps. Une fois publiée, la fiche concentre tout le pilotage derrière un seul menu : modifier, gérer les inscrits, mesurer. Restent cinq points à trancher : le tarif, les outils de visio tiers, le quota mensuel, la frontière entre supprimer et annuler, et la façon dont naît un brouillon.